Tenant Fit-Out - Ontario Power Generation (OPG)
Tenant Fit-Out - Ontario Power Generation (OPG)
Cette rénovation intérieure de 2 étages comprend la démolition, la décontamination et l’aménagement complet de l’espace pour les locataires. Cet aménagement intègre un concept à aire ouverte, des espaces de collaboration, des aires de service pour le personnel, ainsi que le matériel audiovisuel et le mobilier.
Une réussite en contexte multi-intervenant
Dans le but d’une occupation progressive par OPG, les travaux d’aménagement comprenaient également 39 salles de réunion fermées et une grande salle de conférence. Magil a aussi effectué des travaux aux espaces communs sur les étages, pour le propriétaire du bâtiment. Une fois le projet complété, Ontario Power Génération a fait l’éloge de l’équipe de Magil et de son souci du détail et de la collaboration. À l’avenir, ce mode de fonctionnement sera utilisé pour tous leurs projets de bureaux.
Premiers défis à relever
Le projet posait le défi de respecter les dates de livraison demandées par le client pour les deux étages (18e et 19e) ; le projet était confronté à de nombreux retards potentiels dus à des problèmes préexistants ou initiaux. Les retards de permis, les études de décontamination incomplètes, et les changements de conception provoquent de multiples demandes de modification, ce qui accentue la complexité et l’étendue du projet.
Prendre les devants
Pour contrôler et relever ces défis, l’ensemble des facteurs furent étudiés et immédiatement pris en charge par l’équipe de projet. Des réunions hebdomadaires auraient lieu pour aborder et résoudre les problèmes avec les principaux sous-traitants (MEP), les professionnels et les décideurs d’OPG. Une période de 1 à 3 jours a été mise en place pour statuer sur les demandes de modification et d’information, ce qui a également facilité les décisions et l’approbation des coûts. Des réunions et des conférences téléphoniques ont été organisées pour aborder et négocier les coûts associés soumis par les sous-traitants.
Proactivité : les travaux préliminaires
Comme la délivrance du permis de construction a été retardée par la ville, l’équipe de projet de Magil a commencé tous les travaux préliminaires sur les deux étages pour éviter les retards ; ces activités autorisées comprenaient notamment l’enlèvement des tapis et de l’adhésif ainsi que des dalles de plafond.
Atténuation des impacts sur l’échéancier
Une matrice d’impact sur l’échéancier a été mise en place dès le lancement du projet ; cette matrice a aidé à refléter tous les retards potentiels et les facteurs qui en sont la cause. Des réunions hebdomadaires ont été organisées entre l’équipe de projet, OPG et les professionnels pour réviser cette matrice d’impact. Ultérieurement, le calendrier du projet a également été basé sur cette matrice. Cet exercice a permis de séquencer de désamiantage pour livrer le 18e étage à la date prévue (5 avril 2019), pendant que les travaux se poursuivaient au 19e étage.
Meilleure gestion du changement = aucune surprise
Afin d’obtenir un délai d’approbation rapide, un processus de DC (directive de changement) a été implanté. Un ordre de grandeur a été fourni, bien à l’avance, afin d’éviter tout conflit ou surprise lors de la délivrance des ordres de changement. Des réunions hebdomadaires d’examen de ces ordres ont été organisées avec OPG et les architectes (firme Figure 3), afin de s’assurer que les approbations soient traitées en temps voulu et n’affectent pas le calendrier global du projet.
Célébration à l’achèvement du projet
Magil a organisé un déjeuner de remerciement pour l’équipe du projet comprenant les cadres supérieurs d’OPG, les architectes et l’équipe HIDI. Lors de ce déjeuner, les cadres d’OPG ont apprécié les efforts de Magil et ont déclaré que même si le projet a été confronté à des défis au départ, l’équipe de construction de Magil a fait preuve de beaucoup de diligence et d’expertise pour assurer que les étages soient livrés à temps et dans le budget ciblé. Ils ont été impressionnés par les efforts collaboratifs de Magil et ont mentionné qu’ils espéraient pouvoir travailler avec l’équipe de projet de Magil pour de futures initiatives
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